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石材產業實作

StoneCRM|石材選材與業務提案管理

從展間選材與業務提案出發,把石材主檔、單片大板、現場照片、候選比較與分享版本整理成一段可被操作與交接的工作流程。

原本如何運作

先理解工作現場,再決定要做什麼。

  • 01業務以現場說明、照片與個人紀錄協助客戶理解大板放進實際空間後的效果。
  • 02石材照片、原石編號、板號與照片品質需要由不同人員自行查找與確認。
  • 03選材結果與設計師交接資料多半靠訊息、圖片與檔案往返。

為什麼會卡住

  • 客戶看得到大板,卻不容易想像實際空間的比例、接縫與整體效果。
  • 候選板材、照片品質與案件脈絡若沒有共同資料,後續追蹤容易重新整理。
  • 給業主與設計師的內容需求不同,人工整理分享版本容易產生落差。

管理上的風險

  • 選材依據與版本分散,下一位接手人員難以理解討論脈絡。
  • 示意模擬若沒有清楚標示用途,可能與正式丈量、報價或施工資訊混淆。
  • 石材照片與庫存主檔缺乏一致管理時,後續自動化與分析也沒有可靠基礎。

我們的判斷

這個階段首先需要的是可信的石材資料、角色權限與可重複的選材提案流程,不必為了強調 AI 而增加不必要功能。先讓業務能查、能選、能比較、能分享,再評估哪些整理工作值得由 AI 協助。

工作分工

系統、AI 與人員各自承擔合適的責任。

系統負責

  • 管理石材主檔、單片大板、照片品質、原石編號、板號與角色權限。
  • 承接候選大板、牆面比例、模擬對比、提案版本與分享內容。
  • 清楚區分銷售模擬、正式丈量、報價與施工資訊的用途。

AI 協助

  • 現階段 AI 不是核心依賴;Agent 任務包先用來標準化資料交接。
  • 後續可在資料可靠後,協助整理需求、提案文字與設計交接初稿。
  • AI 服務失敗時,石材查詢、選材與案件基本流程仍應可使用。

人員確認

  • 確認照片品質、候選板材、實際尺寸與對客版本。
  • 確認正式報價、丈量、施工可行性與庫存保留。
  • 判斷何時需要設計師或其他專業角色接續。

實作範圍

主要模組

這些模組會依企業的實際流程、管理目標與現有工具分階段組合。 顧問會先和使用團隊確認最常發生的工作、必要資料與交接責任, 再安排第一階段範圍,讓團隊能在可控的改變中逐步建立共同作法, 而不必一次承擔過多功能與轉換成本。

石材主檔與單片大板相簿

搜尋、篩選與候選板材

管理登入與角色權限

案件與潛客洽談紀錄

現場照片與牆面比例模擬

業主/設計師分享提案

管理上的改變

重點不是增加功能,而是改變工作如何被接續與管理。

  1. 01石材與照片從個人查找轉為可搜尋、可辨識品質的共同資料。
  2. 02選材討論從抽象想像轉為有案件脈絡、比例與候選比較的流程。
  3. 03提案與設計交接開始有一致內容,不必每次從零整理。

與石材營運中台的差異

先建立選材與提案基礎,再延伸成交前營運管理。

StoneCRM 聚焦石材資料、展間選材、空間模擬與分享提案;石材業務營運中台則進一步承接成交前案件、報價追蹤、款項風險與 ERP 交接。兩者具有共同產業脈絡,但服務不同的工作層次,實際導入時會依企業最需要改善的場景安排優先順序。

了解石材業務營運中台

從相似場景開始,找出適合您的改善方式。

每家企業都有自己的角色分工、資料基礎與服務方式。 案例可以幫助我們更快理解相似的營運問題,但實際方案仍會從您的工作現場重新判斷。 可以先分享目前最常卡住的一段流程,我們再一起找出合理、可驗證的第一步。

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